Autoevaluación+Institucional+2013


 * INSTITUCIÓN EDUCATIVA “EL CONTENTO ARRIBA” **

N° DANE 223574001063 Aprobado según resolución N° 000587 del 13 de diciembre de 2007 NIT. 900001305-0 PUERTO ESCONDIDO – CÓRDOBA

**OBJETIVO **

Examinar, analizar y valorar de que manera se va progresando cuantitativa y cualitativamente hacia las metas fijadas por la institución educativa en cada una de las áreas de gestión: directiva, académica, administrativa y de la comunidad; y basado en ello, responder a las necesidades y requerimientos de la comunidad sobre la cual se tiene influencia. Fecha: Diciembre 4 de 2013

**MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL **

**ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA**
 * ** PROCESO ** || ** COMPONENTE ** |||||||| ** VALORACIÓN ** || ** EVIDENCIAS ** ||
 * ^  ||^   || ** 1 ** || ** 2 ** || ** 3 ** || ** 4 ** ||^   ||
 * Direccionamiento estratégico y horizonte institucional || Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada ||  ||   || X ||   || PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo ||
 * ^  || Metas institucionales ||   || X ||   ||   || PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo ||
 * ^  || Conocimiento y apropiación del direccionamiento ||   || X ||   ||   || Acta de reunión del Consejo Académico ||
 * ^  || Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural. ||   || X ||   ||   || PEI ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 3 ** || ** 1 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Gestión estratégica || Liderazgo ||  || X ||   ||   || Actas de reuniones del Consejo Directivo ||
 * ^  || Articulación de planes, proyectos y acciones ||   || X ||   ||   || PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del Consejo Académico ||
 * ^  || Estrategia pedagógica ||   || X ||   ||   || PEI, plan de estudios, actas del Consejo Académico ||
 * ^  || Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones ||   || X ||   ||   || PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la autoevaluación de 2011, plan de mejoramiento ||
 * ^  || Seguimiento y autoevaluación ||   || X ||   ||   || Actas del Consejo Directivo, encuestas a estudiantes y padres de familia ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 5 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Gobierno escolar || Consejo Directivo ||  ||   || X ||   || Actas del Consejo Directivo – cumplimiento del 80% de las reuniones planeadas ||
 * ^  || Consejo Académico ||   ||   || X ||   || Actas del Consejo Académico – cumplimiento del 70% de las reuniones planeadas ||
 * ^  || Comisión de Evaluación y promoción ||   || X ||   ||   || Actas de la Comisión de evaluación y promoción ||
 * ^  || Comité de convivencia ||   || X ||   ||   || Acta del comité de convivencia. Solamente se reunió una vez en el año ||
 * ^  || Consejo estudiantil ||   || X ||   ||   || Registro de elección de los miembros del Consejo Estudiantil y acta de la única reunión realizada en el año ||
 * ^  || Personero estudiantil ||   || X ||   ||   || Registro de elección del personero estudiantil. ||
 * ^  || Asamblea de padres de familia ||   || X ||   ||   || Acta de reunión anual ordinaria de la Asamblea ||
 * ^  || Consejo de padres de familia ||   || X ||   ||   || Acta de la única reunión del Consejo de padres ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 6 ** || ** 2 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Cultura institucional || Mecanismos de comunicación ||  || X ||   ||   || Boletines publicados en carteleras: uno para docentes y otro para padres de familia ||
 * ^  || Trabajo en equipo ||   || X ||   ||   || Actas del Consejo Académico. Actas de reuniones de los docentes. ||
 * ^  || Reconocimiento de logros ||   || X ||   ||   || Actas del Consejo Académico ||
 * ^  || Identificación y divulgación de buenas prácticas ||   || X ||   ||   || Actas del Consejo Académico ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 4 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Clima escolar || Pertenencia y participación || X ||  ||   ||   ||   ||
 * ^  || Ambiente físico ||   || X ||   ||   || Fotografías ||
 * ^  || Inducción a los nuevos estudiantes ||   || X ||   ||   || Cartelera de bienvenida publicada en las diferentes sedes, difusión del manual de convivencia. ||
 * ^  || Motivación hacia el aprendizaje ||   || X ||   ||   || Actas donde se registren incentivos de cada materia para los mejores estudiantes ||
 * ^  || Manual de convivencia ||   || X ||   ||   || Acta de reunión del Comité de Convivencia. Actualización del Manual de Convivencia ||
 * ^  || Actividades extracurriculares ||   ||   || X ||   || Programación de actividades deportivas y lúdicas para todas las sedes ||
 * ^  || Bienestar del alumnado ||   || X ||   ||   || Estudiantes de la sedes atendidos con refrigerio escolar ||
 * ^  || Manejo de conflictos ||   || X ||   ||   || Acta de reunión del comité de convivencia ||
 * ^  || Manejo de casos difíciles ||   || X ||   ||   || Actas de reuniones de docentes donde se traten estos casos. ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 1 ** || ** 7 ** || ** 1 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Relaciones con el entorno || Padres de familia ||  || X ||   ||   || Un boletín para los padres publicado en las carteleras ||
 * ^  || Autoridades educativas ||   ||   || X ||   || Reuniones del director con los diferentes directivos educativos municipales ||
 * ^  || Otras instituciones || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || Sector productivo || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 2 ** || ** 1 ** || ** 1 ** || ** 0 ** ||   ||
 * **TOTAL PROCESO** || **3** || **26** || **5** || 0 ||  ||
 * ^  || ** 8.8% ** || ** 76.5% ** || ** 14.7% ** || ** 0,0% ** ||^   ||

**ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA**
 * ** PROCESO ** || ** COMPONENTE ** |||||||| ** VALORACIÓN ** || ** EVIDENCIAS ** ||
 * ^  ||^   || ** 1 ** || ** 2 ** || ** 3 ** || ** 4 ** ||^   ||
 * Diseño pedagógico (curricular) || Plan de estudios ||  ||   || X ||   || PEI, plan de estudios, actas de reuniones del Consejo Académico ||
 * ^  || Enfoque metodológico ||   || X ||   ||   || PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los Consejos Directivo y Académico ||
 * ^  || Recursos para el aprendizaje ||   || X ||   ||   || PEI, plan de estudios, planillas para registro de uso de los recursos ||
 * ^  || Jornada escolar ||   || X ||   ||   || Calendario académico divulgado en carteleras de todas las sedes ||
 * ^  || Evaluación ||   || X ||   ||   || PEI, plan de estudios, actas del Consejo Académico y de las Comisiones de Evaluación y Promoción ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 4 ** || ** 1 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Prácticas pedagógicas || Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales ||  || X ||   ||   || PEI, plan de estudios ||
 * ^  || Estrategias para las tareas escolares ||   || X ||   ||   || Sedes Nos. 1 2 y 3 con acuerdos básicos sobre manejo de tareas ||
 * ^  || Uso articulado de los recursos para el aprendizaje ||   ||   || X ||   || Plan de estudios y proyectos de uso de los recursos de las Sedes Nos. 1,2 y 3 ||
 * ^  || Uso de los tiempos para el aprendizaje ||   ||   || X ||   || PEI, plan de estudios, y horario escolar de las Sedes Nos. 1,2 y 3 ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 2 ** || ** 2 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Gestión de aula || Relación pedagógica ||  || X ||   ||   || Actas de reuniones de los docentes ||
 * ^  || Planeación de clases ||   ||   || X ||   || Preparador de clases de los docentes ||
 * ^  || Estilo pedagógico ||   || X ||   ||   || Aplicación de talleres con estudiantes de la básica primaria ||
 * ^  || Evaluación en el aula ||   ||   || X ||   || Instrumentos de Evaluación ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 2 ** || ** 2 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Seguimiento académico || Seguimiento a los resultados académicos ||  || X ||   ||   || Plan de actividades de recuperación para los estudiantes de básica secundaria ||
 * ^  || Uso pedagógico de las evaluaciones externas ||   || X ||   ||   || Publicación de los resultados de las pruebas SABER en las carteleras del establecimiento educativo ||
 * ^  || Seguimiento a la asistencia ||   ||   || X ||   || Planilla de registro de asistencia diaria de los estudiantes. ||
 * ^  || Actividades de recuperación ||   ||   || X ||   || Plan de actividades de recuperación para los estudiantes de básica secundaria. ||
 * ^  || Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción. ||   || X ||   ||   || Plan de actividades de refuerzo para los estudiantes de básica secundaria y media en diferentes asignaturas. ||
 * ^  || Seguimiento a los egresados || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 1 ** || ** 3 ** || ** 2 ** || ** 0 ** ||   ||
 * **TOTAL PROCESO** || **1** || **11** || **7** || 0 ||  ||
 * ^  || **5,3%** || ** 57,9% ** || ** 36,8 ** || ** 0,0% ** ||^   ||

**ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA**
 * ** PROCESO ** || ** COMPONENTE ** |||||||| ** VALORACIÓN ** || ** EVIDENCIAS ** ||
 * ^  ||^   || ** 1 ** || ** 2 ** || ** 3 ** || ** 4 ** ||^   ||
 * Apoyo a la gestión académica || Proceso de matrícula ||  || X ||   ||   || Procedimiento de matrícula acorde con lineamientos de la Secretaría de Educación ||
 * ^  || Archivo académico ||   || X ||   ||   || Archivo unificado de la información de todos los estudiantes ||
 * ^  || Boletines de calificaciones ||   || X ||   ||   || Sistematización para elaboración y expedición de los boletines de resultados de todos los estudiantes de la institución ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 3 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Administración de la planta física y de los recursos || Mantenimiento de la planta física ||  || X ||   ||   || Plan anual de mantenimiento de la planta física aprobado por el Consejo Directivo (actas) ||
 * ^  || Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física ||   || X ||   ||   || Participación de al menos del 30% de los estudiantes en las jornadas de embellecimiento de las plantas físicas de las sedes institucionales ||
 * ^  || Seguimiento al uso de los espacios || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || Adquisición de los recursos para el aprendizaje ||   ||   ||   || X || Actas donde queden registradas las compras de artículos didácticos ||
 * ^  || Suministros y dotación ||   ||   ||   || X || Actas donde queden registradas las compras de suministros y dotaciones. ||
 * ^  || Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje ||   || X ||   ||   || Programa anual de mantenimiento preventivo de los equipos de laboratorio, computadores y audiovisuales ||
 * ^  || Seguridad y protección || X ||   ||   ||   || No hay levantamiento del panorama de riesgos físicos ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 2 ** || ** 3 ** || ** 0 ** || ** 2 ** ||   ||
 * Administración de servicios complementarios || Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) || X ||  ||   ||   || No existen estos servicios en la actualidad ||
 * ^  || Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales ||   || X ||   ||   || Atención de los estudiantes con necesidades educativas especiales en caso de ser necesario ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 1 ** || ** 1 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Talento humano || Perfiles ||  ||   ||   || X || Hojas de vida de profesionales del personal directivo y docente ||
 * ^  || Inducción ||   ||   || X ||   || Charlas informativas para los nuevos docentes que ingresaron a la institución ||
 * ^  || Formación y capacitación ||   ||   || X ||   || PEI, plan de estudios, plan de mejoramiento ||
 * ^  || Asignación académica ||   ||   || X ||   || Plan de estudios, planilla de distribución de cargas de trabajo académico de los docentes de todas las sedes ||
 * ^  || Pertenencia del personal vinculado ||   ||   || X ||   || Planilla de registro de participación de los docentes en actividades extracurriculares ||
 * ^  || Evaluación del desempeño ||   || X ||   ||   || Carpetas de los docentes con información sobre sus resultados de evaluación de desempeño y planes de mejoramiento profesional ||
 * ^  || Estímulos || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || Apoyo a la investigación || X ||   ||   ||   || No hay procesos de procesos de investigación ||
 * ^  || Convivencia y manejo de conflictos ||   || X ||   ||   || Dos reuniones para mediar conflictos entre docentes por horarios asignados ||
 * ^  || Bienestar del talento humano || X ||   ||   ||   || Documento borrador con estrategia de promoción del bienestar de los trabajadores del establecimiento educativo ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 3 ** || ** 2 ** || ** 4 ** || ** 1 ** ||   ||
 * Apoyo financiero y contable || Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) ||  || X ||   ||   || PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual ||
 * ^  || Contabilidad ||   || X ||   ||   || Libros contables y auxiliares ||
 * ^  || Ingresos y gastos ||   || X ||   ||   || Libros contables y auxiliares. Informes financieros divulgados en carteleras de todas las sedes ||
 * ^  || Control fiscal ||   || X ||   ||   || Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las carteleras de todas las sedes ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 4 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * **TOTAL PROCESO** || ** 6 ** || ** 13 ** || ** 4 ** || ** 3 ** ||  ||
 * ^  || ** 23,1 ** || ** 50% ** || ** 15,4 ** || ** 11,5% ** ||^   ||

**ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD**
 * ** PROCESO ** || ** COMPONENTE ** |||||| ** VALORACIÓN ** |||| ** EVIDENCIAS ** ||
 * ^  ||^   || ** 1 ** || ** 2 ** || ** 3 ** || ** 4 ** ||   ||
 * Accesibilidad || Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación. || X ||  ||   ||   ||   ||
 * ^  || Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || Necesidades y expectativas de los estudiantes ||   || X ||   ||   || Tasas de deserción por grados y sedes, causas de deserción indagadas a algunos desertores, causas de inasistencia escolar ||
 * ^  || Proyectos de vida ||   || X ||   ||   || Proyectos de vida realizados por los estudiantes de básica secundaria. ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 2 ** || ** 2 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Proyección a la comunidad || Escuela familiar ||  ||   || X ||   || 1 sesión de trabajo con padres de familia sobre los procesos de desarrollo personal y afectivo ||
 * ^  || Oferta de servicios a la comunidad ||   || X ||   ||   || 1 jornada con los padres de familia ||
 * ^  || Uso de la planta física y de los medios ||   ||   || X ||   || Reuniones con los padres para poner al servicio de la comunidad los recursos educativos con que cuenta el colegio. ||
 * ^  || Servicio social estudiantil || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 1 ** || ** 1 ** || ** 2 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Participación y convivencia || Participación de los estudiantes ||  ||   || X ||   || PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas del consejo directivo ||
 * ^  || Asamblea y consejo de padres de familia ||   || X ||   ||   || Asamblea y consejo de padres constituidos, pero no articulados a los demás estamentos del establecimiento ||
 * ^  || Participación de las familias ||   || X ||   ||   || Registros de asistencia de los padres de familia a las reuniones y eventos escolares. ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 0 ** || ** 3 ** || ** 0 ** || ** 0 ** ||   ||
 * Prevención de riesgos || Prevención de riesgos físicos || X ||  ||   ||   ||   ||
 * ^  || Prevención de riesgos psicosociales ||   ||   || X ||   ||   ||
 * ^  || Programas de seguridad || X ||   ||   ||   ||   ||
 * ^  || ** TOTAL ** || ** 2 ** || 0 || ** 1 ** || ** 0 ** ||   ||
 * **TOTAL PROCESO** || ** 5 ** || ** 6 ** || ** 3 ** || ** 0 ** ||  ||
 * ^  || ** 35,7 ** || ** 42,9% ** || ** 21,4 ** || ** 0% ** ||^   ||

Para la elaboración de este documento se tomó como base la Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional: “Guía para el Mejoramiento Institucional”; la cual entrega un formato y escala de valoración para facilidad de clasificar en que rango se encuentran los diferentes componentes de cada una de las áreas de gestión acorde a las características que presentan. En la presente Autoevaluación Institucional para el año 2013, se puede notar que existe mucho por mejorar en la Institución Educativa El Contento Arriba; hecho que se evidencia en que la gran mayoría de los componentes de las diferentes áreas de gestión se ubican en el rango **“2”** o de **Pertinencia**, indicándose que solo hay principios de planeación y articulación de acciones en la institución para cumplir metas y objetivos. Pero lo más preocupante es que existe también un porcentaje muy significativo de componentes que se ubican en el rango **“1”** o de **Existencia,** lo que muestra solo un desarrollo incipiente, parcial o desordenado de dichos componentes, esto se evidencia más en las áreas de gestión Administrativa y financiera lo mismo que en la de Gestión de la comunidad. Dentro de este panorama no muy deseable es de rescatar que en el área de Gestión Académica el porcentaje de componentes que se encuentra en rango **“3”** o de **Apropiación** es el más elevado, presentando una cifra alentadora. La mayoría de la problemática presentada por esta institución es muy conocida por las directivas educativas municipales del municipio de Puerto Escondido. De los últimos tres años prácticamente se han pasado dos sin Rector hasta que fue nombrado uno en propiedad a finales de 2013. Se puede sumar a lo anterior que los dos últimos rectores fueron muy criticados por el manejo de recursos de gratuidad y falta de compromiso reflejado en su ausentismo. Ahora bajo la dirección de un nuevo rector se inicia un proceso que hace necesario el compromiso de toda la comunidad educativa para sacar la institución adelante, con él al frente liderando las actividades propias de su función en lo que se refiere a lo académico, directivo y administrativo. Lo anterior se facilita porque de la mano con el Consejo Directivo se hará un manejo transparente de recursos en pro de la inversión adecuada para solucionar necesidades primarias lo que se supone conllevará a una mejora paulatina pero firme. Con base a los resultados obtenidos en esta Autoevaluación se diseñará un Plan de Mejoramiento que debe contemplar acciones en las cuatro áreas de gestión. El objetivo propuesto para el año 2014 es colocar la mayor cantidad de componentes que se pueda en el rango **“3”** de la escala sugerida por el MEN en su Guía 34. A grandes rasgos este Plan de Mejoramiento debe sugerir como desarrollar: - Optimización de la parte administrativa en lo que se refiere a manejo de la oficina y organización de los documentos que en ella se trabajan tanto académicos como financieros. - Mejora en los planes de estudio, contando con su unificación para las tres sedes y haciéndolos acordes a lineamientos del MEN y a la realidad del entorno en el que se trabaja. - Proyección de la institución hacia la comunidad. - Mejora en la planeación del gasto de recursos destinados para <span style="background: none repeat scroll 0% 0% transparent ! important; border: medium none ! important; display: inline-block ! important; float: none ! important; font-weight: bold ! important; height: auto ! important; margin: 0px ! important; min-height: 0px ! important; min-width: 0px ! important; padding: 0px ! important; text-decoration: underline ! important; text-indent: 0px ! important; text-transform: uppercase ! important; vertical-align: baseline ! important; width: auto ! important;"> la institución. - Mejora de la planta física para que sea satisfactoria la prestación del servicio educativo. - Fortalecimiento del sentido de pertenencia y apropiación de la comunidad educativa por el colegio. - Participación significativa y relevante de todos los estamentos del gobierno escolar en las decisiones que se refieren al funcionamiento del establecimiento. . Aumento de posibilidades de capacitación para docentes y directivos del plantel en diferentes áreas para ser aplicado esto en beneficio de los estudiantes. - Existencia de servicios educativos complementarios como completo cubrimiento del servicio de desayuno y almuerzo escolar para los estudiantes de las tres sedes que componen la institución Educativa El Contento Arriba, así como programas de asistencia sicológica para ellos, dictados por profesionales del área correspondiente. - Fortalecimiento de la escuela de padres, lo mismo que la Junta de Padres de Familia para fomentar el trabajo y comprometimiento de ellos con la institución. - Sistematización de los procesos de generación de boletines de notas y certificados acorde a las necesidades actuales. - Mecanismos de vinculación con entidades externas al colegio para que con su colaboración se puedan desarrollar convenios u obtener ayudas que reflejen beneficio para la comunidad educativa del establecimiento